Centras skatina Darbuotojus pranešti apie jiems susirūpinimą keliančius Pažeidimus.
Susirūpinimas ar problemos dėl privačių klausimų, tokių kaip darbo užmokesčio dydis ar kiti nepasitenkinimai, susiję su darbo sąlygomis, bendradarbiavimo sunkumai, darbo aplinkos normų pažeidimai ir pan. nepatenka į šios Politikos taikymo sritį.
Kiekvienas Darbuotojas privalo užtikrinti, kad informacija būtų atskleista sąžiningai ir be piktavališkų ketinimų.
Kiekvienas Darbuotojas gali pranešti apie susirūpinimą keliančius (tariamus) Pažeidimus, įskaitant, bet neapsiribojant šiais atvejais:
kyšininkavimas;
sukčiavimas;
dokumentų klastojimas;
vagystė arba turto pasisavinimas;
piktnaudžiavimas įgaliojimais;
piktnaudžiavimas Centro turtu;
interesų konfliktas;
išorinių ir (arba) vidinių procedūrų, Politikos ir kt. nesilaikymas.
Pranešimo procedūra:
Centras skatina Darbuotojus apie bet kokį galimą Pažeidimą pranešti nedelsiant. Pranešimai gali būti anoniminiai, tačiau turėtų būti pateikta pakankamai informacijos, kad Centras galėtų tinkamai ir greitai išanalizuoti šį klausimą;
Centras nustato 2 komunikacijos kanalus, kuriais Darbuotojas gali pranešti apie Pažeidimą:
užpildžius pranešimo apie Pažeidimą formą (Priedas Nr. 2.), siųsti el. laišką į konfidencialią pranešimų apie Pažeidimus pašto dėžutę info@amlcenter.lt;
pateikti pranešimą Centro vadovui arba Įgaliotam Darbuotojui.
esant atvejui, kai norima pranešti apie Pažeidimą, kuris yra susijęs su Centro Vadovo veikimu / neveikimu, toks pranešimas turi būti pateikiamas Įgaliotam Darbuotojui, kuris apie tokį galimą Pažeidimą turi informuoti Centro dalininkus;
siekiant užtikrinti, kad Centras gavo dokumentą ir problema dėl pranešto Pažeidimo yra sprendžiama, asmuo, kuris gavo pranešimą apie Pažeidimą, turi nedelsiant susisiekti su pranešimą pateikusiu Darbuotoju, kad būtų patvirtinta, jog pranešimas gautas, ir paaiškintos tolesnės sprendimo priemonės;
jei dokumentas pateiktas be jokios kontaktinės informacijos, su pranešimą pateikusiu darbuotoju susisiekti neįmanoma, Centro vadovas arba Įgaliotas Darbuotojas pradeda vertinimo procedūrą, ar pranešimas apie Pažeidimą yra tinkamas tolesniam tyrimui;
Centro Vadovas arba Įgaliotas Darbuotojas, gavęs pranešimą, privalo iš karto patikrinti jo turinį, kad galėtų nustatyti, ar pranešimas apie Pažeidimą turėtų būti:
perduotas teisėsaugos/priežiūros institucijoms;
perduotas nepriklausomam auditoriui;
nepriklausomo tyrimo objektu;
paliktas nenagrinėtu dėl nepakankamos informacijos arba dėl to, kad jis nepatenka į šios Politikos taikymo sritį.
jei pranešimas apie Pažeidimą įvertinamas kaip tinkamas tolesniam tyrimui, Pranešėjas turi imtis priemonių tokiam tyrimui inicijuoti, o tyrimo etape gali prireikti Centro darbuotojų, galinčių pridėti atitinkamų ir (arba) specializuotų žinių;
tyrimą būtina atlikti ir pabaigti kaip įmanoma greičiau. Ataskaitoje turi būti apibendrintos pagrindinės tyrimo išvados ir rezultatai, taip pat nurodytas asmens, atsakingo už atitinkamų ir tinkamų priemonių įgyvendinimą, vardas ir pavardė;
Darbuotojas, iškėlęs Pažeidimo atvejį, turi būti informuotas apie tyrimo rezultatus. Tačiau teisiniais ar praktiniais tikslais tai ne visada įmanoma: pvz.: apie tai, kad prieš asmenį buvo imtasi drausminių priemonių, paprastai negalima pranešti jo kolegoms, o priežiūros institucijos tyrimas paprastai pats savaime yra konfidencialus.
Konfidencialumas ir apsauga:
visi klausimai, susiję su Pažeidimu nagrinėjami konfidencialiai, o Darbuotojo, kuris nepateikė anoniminio Pranešimo, tapatybė žinoma tik pranešimą apie Pažeidimą gavusiam Centro vadovui arba Įgaliotam Darbuotojui ir niekam neatskleidžiama, išskyrus atvejus:
kai Centras yra teisiškai įpareigotas atskleisti pranešusio Darbuotojo tapatybę;
vienam ar keliems asmenims yra griežtai būtina žinoti; ir (arba)
atskleisti tokią informaciją būtina, jei ir kai Centras nusprendžia pranešti atitinkamoms priežiūros ar baudžiamosios teisės institucijoms.
Centras draudžia imtis atsakomųjų veiksmų prieš bet kurį Darbuotoją, kuris, remdamasis pagrįstu įsitikinimu, kad įvyko, vyksta ar gali įvykti galimas Pažeidimas, pateikia pranešimą ar informaciją tiek viduje pagal šią Politiką, tiek išorėje priežiūros ar kitai institucijai. Darbuotojai, manantys, kad už pranešimą apie esamą ar galimą Pažeidimą, jie bus bauginami, diskriminuojami ar pan., turėtų nedelsdami kreiptis į Centro vadovą arba Įgaliotą Darbuotoją.
Apie Pažeidimą pranešusiam Darbuotojui, kurio paties elgesys yra susijęs su Pažeidimu, nesuteikiamas joks imunitetas nuo tyrimo, drausminių priemonių, baudžiamojo persekiojimo ir (arba) civilinės atsakomybės.
Įgaliotas Darbuotojas įsipareigoja reguliariai, bent kartą per metus Centro vadovui teikti ataskaitą apie gautų Pranešimų skaičių ir tyrimų rezultatus.
Visos ataskaitos dėl Centro gautų pranešimų dėl Pažeidimų saugomos Centre ne trumpiau kaip penkerius metus nuo paskutinio priimto sprendimo nagrinėjant su konkrečiu Pažeidimu susijusią informaciją.