6.1. Centro renginio dalyvio Asmens duomenų tvarkymas
6.1.1. Centras, įgyvendinamas savo veiklos tikslus, organizuoja įvairius renginius (įskaitant metinę konferenciją, kvalifikacijos kėlimo kursus, mokymus ir kt.), kuriuose norint dalyvauti, renginio dalyvis registracijos tikslu, Centras reikalauja užpildyti registracijos formą ir pateikti savo Asmens duomenis:
vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, atstovaujamos įstaigos ir/ar veiklos sektoriaus pavadinimą ir pan.). Kai Centro (ir partnerių) organizuojamuose mokymuose galima dalyvauti tik sudarius sutartį – tokiais atvejais Centras (ar jo partneris) tvarko su sutarties sudarymu ir vykdymu susijusius Asmens duomenis. Kai dalyvavimas renginyje ar mokymuose patvirtinamas sertifikatu, Centras tvarko ir sertifikatui parengti ir įteikti būtinus Asmens duomenis.
6.1.2. Centras, tvarkydamas renginio ar mokymo dalyvio Asmens duomenis šiuo tikslu, jų neviešina. Registracijos formos pildymo metu dalyviui pateikiamas privatumo pranešimas ir, jei taikoma, sutikimas. Pildant formą, dalyvis patvirtina, kad susipažino su jo Asmens duomenų tvarkymo tvarka ir, jei taikoma, gali duoti sutikimą. Sutikimas gali būti atšauktas, apie tai informavus Centrą el. paštu info@amlcenter.lt. Renginio ar mokymų metu surinkti dalyvio Asmens duomenys tvarkomi Centro teisėto intereso organizuoti Centro edukacinius renginius pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. f p.), Centro su renginio ar mokymų dalyviu sudarytos sutarties vykdymo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. b p.), o, jei taikoma, renginio ar mokymų dalyvio duoto sutikimo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. a p.).
6.1.3. Centro organizuojamų renginių ar mokymų dalyvių Asmens duomenys paprastai saugomi iki organizuojamo renginio ar mokymo pabaigos. Tam tikrais atvejais aukščiau nurodyti Asmens duomenys
gali būti saugomi ilgiau (pvz., kai tokie duomenys yra reikalingi Centro ar kitų asmenų teisių gynimui, taip pat kitais teisės aktuose nustatytais atvejais – terminą, kurio reikia teisių gynimui ar kuris nurodytas teisės aktuose). Priklausomai nuo gautų renginio dalyvio Asmens duomenų pobūdžio Asmens duomenys minimalia būtina apimtimi gali būti pateikti renginio ar mokymo organizatoriui, sertifikato spausdinimo, buhalterines ar kitas renginio ar mokymo įgyvendinimui būtinas paslaugas teikiančiam asmeniui, taip pat
teisės aktų nustatyta tvarka statistiką tvarkančioms valstybės institucijoms.
6.2. Centro renginio pranešėjo Asmens duomenų tvarkymas
6.2.1. Tam tikruose Centro organizuojamuose renginiuose (pvz., nuotoliniai mokymai, metinė konferencija) asmenims suteikiama galimybė skaityti pranešimus. Renginio organizavimo tikslu, Centras tokių pranešėjų reikalauja užpildyti formą ir pateikti savo Asmens duomenis, įskaitant: vardas, pavardė, išsilavinimas, kvalifikacija, darbdavys, užimamos pareigos, atvaizdas, pranešimo pristatymo tekstas, pranešimo medžiaga (įskaitant video formatu), nakvynės ar kelionės bilietų duomenys, asmens tapatybės dokumento kopija
(esant objektyviam poreikiui), kitos su pranešėjo dalyvavimu renginyje susijusios išlaidos, kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris) ir pan. Tam tikri nurodyti Asmens duomenys, būtini konkretaus renginio viešinimui, gali būti Centro ar trečiųjų asmenų (jiems teisėtai gavus Asmens duomenis), skelbiami viešai ir/ar renginio metu.
6.2.2. Centro organizuojamų renginių pranešėjų Asmens duomenys tvarkomi Centro teisėto intereso organizuoti renginius (BDAR 6 str. 1 d. f p.), sutarties, Centro sudarytos su pranešėju, vykdymo (BDAR 6 str. 1 d. b p.), ar pranešėjo duoto sutikimo (BDAR 6 str. 1 d. a p.) (priklausomai nuo atvejo) pagrindu. Pranešėjo sutikimas dėl renginio vaizdo ir/ar garso fiksavimo išreiškiamas registracijos formos pildymo metu ir gali būti bet kada pranešėjo atšauktas, susisiekus su Centru el. paštu info@amlcenter.lt.
6.2.3. Centro organizuojamų renginių pranešėjų Asmens duomenys paprastai saugomi iki organizuojamo renginio pabaigos, o atvejais, kai renginio metu pristatyta medžiaga yra skelbiama Centro internetinėje svetainėje, socialinių tinklų paskyroje ar kitoje Centro pasirinktoje platformoje – 4 metus nuo kalendorinių metų, kuriais įvyko renginys, pabaigos. Tam tikrais atvejais Asmens duomenys gali būti saugomi ilgiau (pvz., renginio pranešėjui išreiškus atitinkamą rašytinį sutikimą arba kai tokie duomenys yra reikalingi Centro ar kitų asmenų teisių gynimui, taip pat kitais teisės aktuose nustatytais atvejais). Priklausomai nuo gautų renginio dalyvio Asmens duomenų pobūdžio, Asmens duomenys minimalia būtina apimtimi Centro
gali būti pateikti renginio ar mokymo organizatoriui, renginio viešinimo, renginio medžiagos dalinimosi su renginio dalyviais, buhalterines ar kitas renginio įgyvendinimui būtinas paslaugas teikiančiam asmeniui.
6.3. Asmens duomenų tvarkymas atskirų Centro renginių tipų metu
6.3.1. Viešame nuotoliniame mokyme gali dalyvauti bet kuris asmuo. Centras gali reikalauti išankstinės registracijos į renginį. Registruojant dalyvį, tvarkomi šie Asmens duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, atstovaujama organizacija, veiklos sektorius. Kai viešo nuotolinio renginio metu daromas vaizdo
ir garso įrašas, šis įrašas kartu su pranešėjo parengta mokymo medžiaga skelbiami Centro YouTube paskyroje ir/ar Centro tinklapyje 4 metus nuo kalendorinių metų, kuriais įvyko renginys, pabaigos. Viešo nuotolinio renginio dalyvio registracijai, kvietimo (nuorodos jungtis į mokymų transliaciją) išsiuntimui, priminimo ir pažymėjimo išsiuntimui, išklausytų mokymų apimties fiksavimui, vaizdo ir garso įrašymui, statistinės mokymų dalyvių informacijos pateikimui Centrui ir Valstybinei duomenų agentūrai (į Duomenų
ežerą), anoniminės apklausos po mokymų pateikimui pasitelkiamas duomenų tvarkytojas – tiesioginių transliacijų YouTube kanale paslaugų teikėjas. Asmens duomenys tvarkomi Centro teisėto intereso organizuoti renginius (BDAR 6 str. 1 d. f p.) pagrindu. Renginio dalyvio Asmens duomenys tvarkomi renginio metu ir 2 dienas po jo pabaigos.
6.3.2. Nuotolinių mokymų tikslinei grupei metu neįrašinėjamas vaizdas ir garsas. Tokių mokymų dalyvių atžvilgiu Centras tvarko vardą, pavardę, darbinį el. p. adresą, atstovaujamą organizaciją, veiklos sektorių. Į tokius mokymus dalyviai gauna kvietimą el. paštu (Centro pasitelkto nuotolinių mokymų vykdytojo arba Centro siunčiamą nuotolinio prisijungimo nuorodą). Šio renginio dalyviui draudžiama įrašinėti turinį ir kitų dalyvių pasisakymus, nebent turint tam teisinį pagrindą. Asmens duomenys tvarkomi Centro teisėto intereso organizuoti renginius (BDAR 6 str. 1 d. f p.) pagrindu. Renginio dalyvio Asmens duomenys tvarkomi iki renginio pabaigos.
6.3.3. Centras kartu su Mykolo Romerio universitetu (privatumo politika skelbiama čia: https://www.mokymulab.eu/Privatumo-politika.htm), kaip Asmens duomenų bendravaldytojai, organizuoja Specializuotą pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos kompetencijų sertifikavimo programą (toliau – Sertifikavimo programa). Centras tvarko programos lektorių, pretendentų dalyvauti sertifikavimo programoje, atrinktų programos dalyvių Asmens duomenis. Centro veiklos ir Sertifikavimo programos viešinimo tikslu viešai skelbiami šie programos lektoriaus Asmens
duomenys – vardas, pavardė, pareigos, atstovaujama organizacija, patirties aprašymas, dėstoma tema, atvaizdas. Šie duomenys pateikiami renginio pristatymo dalyviams informacinėje medžiagoje ir viešinami Centro tinklapyje, socialinių tinklų paskyrose, o atskirai suderinus – žiniasklaidos priemonėse kartu su lektoriaus komentaru renginio tematika. Šių duomenų tvarkymui Centras gali pasitelkti duomenų tvarkytojus (pvz., ryšių su visuomene agentūrą). Asmens duomenys saugomi iki 10 metų po kalendorinių metų, kuriais vyko programa, pabaigos arba iki lektorius atšaukia sutikimą (tik sutikimo pagrindu tvarkomiems duomenims). Lektoriaus Asmens duomenys tvarkomi pasirašyto sutikimo (BDAR 6 str. 1 d.
a p.) arba su lektoriumi sudarytos sutarties vykdymo (BDAR 6 str. 1 d. b p.) pagrindu. Tvarkomi šie pretendentų dalyvauti Sertifikavimo programoje Asmens duomenys teisėto programos organizatorių
intereso tinkamai įgyvendinti sertifikavimo programą (BDAR 6 str. 1 d. f p.) pagrindu: vardas, pavardė, darbo patirtis, darbovietė, gyvenamoji vieta (savivaldybė), telefono numeris, el. pašto adresas, kita paraiškoje pateikta ar atrankos proceso metu sugeneruota informacija apie pretendentą (pvz., motyvacija dalyvauti Sertifikavimo programoje). Centras valdo šiuos atrinktų programos dalyvių Asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono Nr., el. paštas, kita su dalyvavimu Sertifikavimo programoje susijusi dalyvio
informacija (pvz., kursų užduočių atlikimo ir vertinimo duomenys). Duomenys tvarkomi sutarties vykdymo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. b p.). Organizuojant sertifikavimo programą Asmens duomenims tvarkyti pasitelkiamos mokymų organizavimo platformos (duomenų tvarkytojai).
6.3.4. Tvarkomi šie dirbtuvių ir diskusijų dalyvių Asmens duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, atstovaujama organizacija. Diskusiją rengiant Centro partnerio patalpose, Centras gali perduoti dalyvių
sąrašą partneriui, siekiant užtikrinti patekimo į renginį kontrolę. Duomenys saugomi iki dirbtuvių ar diskusijos renginio pabaigos.